Hibridna pošta je kombinacija tradicionalne poštanske usluge i elektronske pošte. Sam naziv "hibridna" pokazuje da se radi o mješavini usluga. Radi se o spoju najmodernijih tehnologija i klasične poštanske tehnologije. Primjena informatike u najstarijoj poštanskoj usluzi – prijenosu poštanskih pošiljki - zauzela je nezaobilazno mjesto.
Osnovna zamisao hibridne pošte je da firma, institucija ili fizičko lice šalje poštanskom operatoru informaciju (npr. račun, propagandnu poruku i sl.) u elektronskoj formi, da se, potom, ta informacija obradi, odštampa i spakuje u kovertu, te da se, u što kraćem roku, proslijedi do ciljane grupe kojoj se ta firma, institucija ili fizičko lice obraća.
Paket usluga koje pruža hibridna pošta:
- Izrada predštampanih obrazaca u skladu sa zahtjevima korisnika,
- Prijem podataka potrebnih za štampu,
- Softverska priprema za štampu na osnovu primljenih podataka,
- Štampa varijabilnih podataka na unaprijed pripremljene obrasce, tj. kreiranje konačnog izgleda pisma,
- Kovertiranje pisama, ili slaganje istih u "Z-pismo",
- Predaja gotovih pošiljki na daljnju preradu i otpremu,
- Uručenje pošiljki na adresu.
Usluge Hibridne pošte koriste se za izradu:
- računa
- opomena
- bankovnih izvoda i
- raznih oblika pismonosnih i promotivnih saopštenja
Princip rada hibridne pošte
- Pošiljalac šalje sa svog računara bazu podataka (u formi standardnog tipa datoteke: txt, xls, dbf i sl.) putem Interneta (ili dostavlja na fizičkim nosačima podataka: disketa, CD, DVD, USB i sl.). Primljena datoteka sadrži podatke koji su potrebni za izvršavanje usluge prema korisniku (podaci o pošiljaocu, tekst/slika poruke, adrese primatelja, broj kopija, datum kad pošiljku treba poslati i sl.)
- Na osnovu primljene datoteke vrši se softverska obrada podataka i priprema za štampu
- U procesu štampe poruka dobiva željeni oblik (dimenzije i pozicije teksta/slike, tip slova i sl.)
- Na kraju se vrši automatsko kovertiranje poruka/pisama, i kreiranje pismonosnih pošiljki koje se dostavljaju željenim korisnicima.
Za dodatne informacije možete nas kontaktirati na:
„JP BH POŠTA“ d.o.o. SARAJEVO
Služba hibridne pošte,
Put života bb, 71000 Sarajevo,
Tel. +387 (0)33 72 34 40 ili
Fax. +387 (0)33 72 34 44
e-mail: gpc@posta.ba